圖為河北省檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定審核人員與邢臺市橋西區(qū)人民法院領(lǐng)導(dǎo)合影留念。付兆颯 攝
人民網(wǎng)邢臺11月30日電 （付兆颯）11月30日，河北省邢臺市橋西區(qū)人民法院（以下簡稱“橋西區(qū)人民法院”）檔案工作目標(biāo)管理以考評總分98.3分的優(yōu)異成績順利通過AAAAAA級（以下縮寫為“6A級”）認(rèn)定，成為河北省法院系統(tǒng)第一家檔案工作目標(biāo)管理通過6A級認(rèn)定的單位，也是邢臺市黨政機關(guān)企事業(yè)單位中唯一一家榮獲檔案工作目標(biāo)管理6A級的單位。
隨著邢臺經(jīng)濟的快速發(fā)展，橋西區(qū)人民法院檔案管理措施也在逐年增加，原有的舊檔案庫房管理模式不再適應(yīng)數(shù)據(jù)化傳輸管理方式，部分檔案缺失損壞常導(dǎo)致查詢結(jié)果出現(xiàn)不確定因素，檔案管理與利用效率低直接影響了智慧法院的建設(shè)。面對新形勢、新要求，尤其是智慧法院的建設(shè)需求，在上級人民法院領(lǐng)導(dǎo)及省市檔案局精心指導(dǎo)下，橋西區(qū)人民法院以6A級為目標(biāo)訂立了高標(biāo)準(zhǔn)的管理機關(guān)檔案工作系統(tǒng)。
圖為邢臺市橋西區(qū)人民法院紙質(zhì)檔案庫房內(nèi)景。付兆颯 攝
升級后的檔案庫房有綜控、整檔室，紙質(zhì)檔案庫房，音像檔案庫房，采編室，儲罐間等。檔案庫房以“八防”為基本要求，利用現(xiàn)代信息化技術(shù)實現(xiàn)了檔案庫房的恒溫、恒濕、防火、防盜、視頻監(jiān)控、漏水監(jiān)測、自動消毒、自動除塵、自動通風(fēng)、自動報警等功能。綜控、整檔室設(shè)有中央集中控制指揮平臺大屏和雙屏幕功控臺，可實時顯示庫房環(huán)境狀況，并遠(yuǎn)程控制各庫房，智能管理庫房環(huán)境、柜體聯(lián)動、影像監(jiān)控、滅火系統(tǒng)。
同時，檔案室配備了滿足館藏需要的大容量專用服務(wù)器及存儲系統(tǒng)、在線及離線備份設(shè)備、物理隔離設(shè)備；安裝滿足了新型特色數(shù)字化檔案室管理應(yīng)用需求的正版新型綜合電子檔案管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫。案卷出入庫檢測系統(tǒng)則以智能化管理、精細(xì)化控制為指導(dǎo)思想，以實時監(jiān)測、實時反饋的方式，提升對檔案的安全管理和控制。檔案盒安裝RFID芯片，射頻天線實時檢測卷盒出入庫狀態(tài)并登記存檔記錄，確保了檔案365天24小時置于安全管理之中。檔案自助查詢系統(tǒng)實現(xiàn)了外部查檔人員在借閱大廳通過刷本人身份證件自主查詢，只授權(quán)查看本人權(quán)限范圍內(nèi)電子檔案，方便了群眾全面自主查詢。
據(jù)了解，河北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定分為6A、5A、4A、3A、2A五個等級，其中6A級為最高等級。這次橋西區(qū)人民法院被認(rèn)定為河北省法院系統(tǒng)首家檔案工作目標(biāo)管理6A級單位，對于橋西區(qū)乃至整個邢臺市檔案管理工作的升級起到了積極推動作用。橋西區(qū)人民法院院長董英辰表示，橋西區(qū)人民法院將繼續(xù)深化組織建設(shè)，完善運行機制，提升工作實效，以強化檔案的科學(xué)原理，促進檔案信息總資源開發(fā)利用，夯實構(gòu)建法院數(shù)據(jù)原理根基，進一步實現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化管理。
