湖北日?qǐng)?bào)訊（記者唐曉安、通訊員周明德、張敏）1月9日，武漢開(kāi)發(fā)區(qū)（漢南區(qū)）宣布：即日起，全區(qū)所有機(jī)關(guān)企事業(yè)單位公文審批、會(huì)務(wù)通知、政務(wù)督察督辦、績(jī)效考核等日常辦公事項(xiàng)，不再實(shí)行紙質(zhì)版文件會(huì)簽、呈送，全部在新開(kāi)發(fā)的協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)上處理。
當(dāng)日，協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)正式上線。全區(qū)黨政機(jī)關(guān)、街道、區(qū)級(jí)國(guó)有公司，將各自原有OA系統(tǒng)切換到該網(wǎng)絡(luò)政務(wù)平臺(tái)，實(shí)行同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)辦公。
協(xié)同網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)既可在電腦終端，也可在配發(fā)的形如手機(jī)的移動(dòng)終端上使用。這意味著，全區(qū)公職人員無(wú)論身處何時(shí)、何地，都能及時(shí)處理公務(wù)。
工作人員現(xiàn)場(chǎng)演示顯示，當(dāng)收到相關(guān)公文信息時(shí)，隨身攜帶的移動(dòng)終端即發(fā)出接收提示音，打開(kāi)操作系統(tǒng)，信息內(nèi)容、傳遞人、傳遞流程、接收準(zhǔn)確時(shí)間，均在相應(yīng)信息欄顯示。若超時(shí)未處理，系統(tǒng)將發(fā)出警告。“網(wǎng)上辦公信息接收流程、時(shí)間一目了然，若處理不及時(shí)，將被追責(zé)。”武漢開(kāi)發(fā)區(qū)黨政辦相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，系統(tǒng)倒逼干部改進(jìn)作風(fēng)，提高行政效率。“網(wǎng)上處理相關(guān)公務(wù)，簡(jiǎn)便快捷。”區(qū)工委一名職員認(rèn)為，協(xié)同辦公平臺(tái)上線，將他們從過(guò)去繁瑣、無(wú)序的工作中解脫出來(lái)，大幅提高辦事效率。
中興公司技術(shù)人員介紹，在一個(gè)行政區(qū)內(nèi)實(shí)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)”移動(dòng)辦公，這在湖北省乃至中部地區(qū)都是第一家，也是華中地區(qū)規(guī)模最大、業(yè)務(wù)模塊最豐富的區(qū)級(jí)協(xié)同辦公平臺(tái)。在運(yùn)行一段時(shí)間后，該平臺(tái)有望向其他地區(qū)推廣。
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改革，追求政務(wù)“極致效率”
湖北日?qǐng)?bào)全媒記者 唐曉安 通訊員 周明德 張敏
一個(gè)企業(yè)、一個(gè)單位內(nèi)部共享一個(gè)OA平臺(tái)網(wǎng)上辦公，已司空見(jiàn)慣。但在一個(gè)行政區(qū)，實(shí)行共同平臺(tái)網(wǎng)上辦公，還是首次。
省社科院長(zhǎng)江流域經(jīng)濟(jì)研究所所長(zhǎng)彭智敏認(rèn)為，武漢開(kāi)發(fā)區(qū)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)+，開(kāi)展移動(dòng)終端協(xié)同辦公平臺(tái)一網(wǎng)辦公，契合了中央、湖北省和武漢市要求轉(zhuǎn)變政府職能，提升行政服務(wù)效率要求，是一次政務(wù)重大改革突破，是一次政務(wù)極致效率提升變革。
一個(gè)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化”
傳統(tǒng)機(jī)關(guān)下發(fā)文件，需文件起草，打印紙質(zhì)文稿送相關(guān)負(fù)責(zé)人審批，修改，蓋章、印刷，再逐級(jí)下發(fā)，環(huán)節(jié)繁瑣、效率低下且需耗費(fèi)大量人力、財(cái)力。
1月9日，湖北日?qǐng)?bào)全媒記者在武漢開(kāi)發(fā)區(qū)行政服務(wù)中心看到，該區(qū)機(jī)關(guān)下發(fā)文件，不再下發(fā)紙質(zhì)版文件，改發(fā)電子版文件。即文件起草、下發(fā)，只需相關(guān)人員登錄新開(kāi)發(fā)的協(xié)同辦公平臺(tái)，在公文模塊下，將寫(xiě)好的電子文件傳遞相關(guān)負(fù)責(zé)人審核、修改，并將修訂和加蓋電子印章的電子文件，傳遞給相關(guān)單位和部門(mén)負(fù)責(zé)人。
負(fù)責(zé)該技術(shù)開(kāi)發(fā)的蔡偉介紹，與傳統(tǒng)企業(yè)或機(jī)關(guān)單位內(nèi)部開(kāi)發(fā)的OA辦公平臺(tái)不同，武漢開(kāi)發(fā)區(qū)開(kāi)發(fā)的協(xié)同辦公平臺(tái)，整合了轄區(qū)67家機(jī)關(guān)企事業(yè)單位原有OA辦公海量資源，并通過(guò)流程再造，實(shí)現(xiàn)同一個(gè)平臺(tái)無(wú)紙化辦公。
一個(gè)終端，實(shí)現(xiàn)“全天候”
以往，遇負(fù)責(zé)人外出開(kāi)會(huì)或出差，急待簽批的文件往往也只能先放下。
1月9日，武漢開(kāi)發(fā)區(qū)信息中心向該區(qū)67家機(jī)關(guān)企事業(yè)單位的3500多名具有相關(guān)授權(quán)的干部職工，配發(fā)加密的協(xié)同辦公移動(dòng)終端。工作人員無(wú)論身處何處，都將實(shí)現(xiàn)24小時(shí)網(wǎng)上處理相關(guān)文件。
當(dāng)日，現(xiàn)場(chǎng)演示顯示，當(dāng)工作人員收到相關(guān)文件、通知信息時(shí)，形如手機(jī)的協(xié)同辦公移動(dòng)終端就會(huì)發(fā)出接收提示音，打開(kāi)操作系統(tǒng)，信息會(huì)在相應(yīng)信息欄予以顯示。若工作人員超時(shí)未處理，系統(tǒng)將亮黃燈，予以警告。“網(wǎng)上辦公信息接收流程、時(shí)間，一目了然，若在哪個(gè)環(huán)節(jié)延時(shí)超時(shí)，將會(huì)被追責(zé)。”該區(qū)黨政辦相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，該系統(tǒng)將以此倒逼機(jī)關(guān)干部改進(jìn)作風(fēng)，提高行政效率。
一項(xiàng)改革，實(shí)現(xiàn)“高效率”
2017年初，武漢開(kāi)發(fā)區(qū)在武漢市率先實(shí)行“馬上辦、網(wǎng)上辦、一次辦”。
如何加快機(jī)關(guān)自身信息化，促進(jìn)資源互聯(lián)集成、高效運(yùn)轉(zhuǎn)，提升整個(gè)區(qū)域行政服務(wù)效率？
當(dāng)年5月，武漢開(kāi)發(fā)區(qū)抓住與漢南區(qū)機(jī)構(gòu)融合機(jī)遇，以統(tǒng)一全區(qū)協(xié)同辦公為推手，嘗試推進(jìn)各職能部門(mén)業(yè)務(wù)和工作流程的深度整合。
當(dāng)年8月，武漢開(kāi)發(fā)區(qū)工委宣傳部（網(wǎng)信辦）組織專家深入業(yè)務(wù)一線，針對(duì)轄區(qū)67家單位和部門(mén)業(yè)務(wù)流程復(fù)雜、不同崗位權(quán)限需求各異等特點(diǎn)，進(jìn)行全方位信息采集、歸并，編制出《武漢開(kāi)發(fā)區(qū)（漢南區(qū)）OA系統(tǒng)頂層設(shè)計(jì)方案》。
中興公司技術(shù)開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)，根據(jù)該區(qū)各單位原有OA海量數(shù)據(jù)，以及個(gè)性化需求，進(jìn)行歸類集并、整合，僅用4個(gè)月開(kāi)發(fā)出所需全部業(yè)務(wù)模塊，完成原計(jì)劃需1年的項(xiàng)目任務(wù)，成功推動(dòng)平臺(tái)上線。
武漢開(kāi)發(fā)區(qū)工委宣傳部負(fù)責(zé)人介紹，協(xié)同辦公平臺(tái)的上線，該平臺(tái)構(gòu)建跨部門(mén)協(xié)作，實(shí)現(xiàn)人與人、人與系統(tǒng)連接。同時(shí)，該平臺(tái)集合全區(qū)公務(wù)人員處理事項(xiàng)的全過(guò)程，并通過(guò)以個(gè)人為中心進(jìn)行信息聚合，實(shí)現(xiàn)由人找事轉(zhuǎn)變?yōu)槭抡胰恕?/p>
該平臺(tái)系統(tǒng)由中興公司維護(hù)。武漢開(kāi)發(fā)區(qū)僅以購(gòu)買(mǎi)服務(wù)方式使用該平臺(tái)，不增設(shè)新機(jī)構(gòu)和人員，也無(wú)需購(gòu)買(mǎi)相關(guān)設(shè)備產(chǎn)品。
