輸入物品編碼、下單、采購(gòu)、完成，輕點(diǎn)鼠標(biāo)，不到5分鐘，中國(guó)石油華北油田公司（下稱華北油田）電商采購(gòu)中心的黃衛(wèi)兵就完成一單物資采購(gòu)，而過去完成這一套流程需要一個(gè)多月的時(shí)間。
“方便、高效、省錢、省時(shí)、省力！”這是從事采購(gòu)工作22年的黃衛(wèi)兵最直接的感受， 而這一切得益于華北油田聯(lián)手京東企業(yè)購(gòu)?fù)菩械耐ㄓ梦镔Y電商采購(gòu)模式改革帶來的變化。
“有錢無貨”倒逼采購(gòu)模式改革。“懷里揣著錢卻從廠家買不來東西，逼著我們改革物資采購(gòu)模式！”華北油田總工程師楊勇給我們講了這樣一個(gè)故事。
公司每年需要采購(gòu)幾百臺(tái)壁掛空調(diào)，但采購(gòu)的批次多、數(shù)量散，空調(diào)的供應(yīng)商又很多， 每個(gè)生產(chǎn)商都有自己固定的銷售系統(tǒng)，不會(huì)因?yàn)橐患移髽I(yè)的零散需求就打破原有銷售體系，而能夠接觸到的都是三四線經(jīng)銷商，價(jià)格上沒有一點(diǎn)兒優(yōu)勢(shì)。
“我打了十幾個(gè)電話，都沒找到合適的賣家！”楊勇至今記憶猶新。
不僅是空調(diào)，其他諸如輪胎、日光燈這些通用物資的采購(gòu)也存在同樣的問題。整個(gè)油田算下來，僅通用物資的采購(gòu)金額每年就高達(dá)上億元。
物資采購(gòu)是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要一環(huán)，直接決定著生產(chǎn)效率、成本優(yōu)勢(shì)等，是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。對(duì)油田企業(yè)來說更是如此，近年全球經(jīng)濟(jì)緩慢復(fù)蘇加之國(guó)際油價(jià)長(zhǎng)期低迷，降本增效已成企業(yè)生存發(fā)展的重要課題。
同時(shí)，油田企業(yè)生產(chǎn)過程復(fù)雜，涉及領(lǐng)域廣泛。比如，華北油田的業(yè)務(wù)范圍涉及工程建設(shè)、技術(shù)服務(wù)、生產(chǎn)維修、機(jī)械制造、物業(yè)管理、社會(huì)服務(wù)和多種經(jīng)營(yíng)等多個(gè)領(lǐng)域，局屬40個(gè)二級(jí)單位和直屬單位覆蓋整個(gè)華北地區(qū)，服務(wù)市場(chǎng)主要分布在河北、內(nèi)蒙古、新疆、山西、陜西以及印尼、委內(nèi)瑞拉、蒙古等海外13個(gè)國(guó)家。龐大的業(yè)務(wù)體系對(duì)物資需求也是種類繁多，數(shù)額巨大。
一直以來，油田企業(yè)多采取傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，從計(jì)劃、審批、招標(biāo)、采購(gòu)等整個(gè)流程大概需要近兩個(gè)月的時(shí)間，長(zhǎng)周期、高價(jià)格常常成為議論的焦點(diǎn)。
改革一直是華北油田近年探索的重要工作，物資采購(gòu)模式被列為重點(diǎn)，經(jīng)歷了從傳統(tǒng)的“一單一采”到“集中采購(gòu)”再到“網(wǎng)上超市”的變更，這對(duì)一家成立40多年的老國(guó)企來說實(shí)屬不易。但隨著生產(chǎn)生活方式的進(jìn)步和互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的沖擊，原有的采購(gòu)模式已跟不上日益變化的需求，公司通過對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行大數(shù)據(jù)深度分析發(fā)現(xiàn)，相當(dāng)多的通用物資存在制造商少、貿(mào)易商多，而且是小貿(mào)易商居多的現(xiàn)象，總體存在集中度低、結(jié)果共享低、批量采購(gòu)價(jià)格優(yōu)惠度低等問題。
一面是生產(chǎn)生活物資的大量需求，一面是必須降本增效的現(xiàn)實(shí)。怎么辦？
“縮小供應(yīng)商的中間環(huán)節(jié)；找到合適的廠商；杜絕每個(gè)決策過程中不陽光的小腐敗機(jī)會(huì)。我們從依靠經(jīng)銷商走到電商轉(zhuǎn)型，可以說就是這些問題逼出來的！”楊勇說 。
‘互聯(lián)網(wǎng)+’與實(shí)體經(jīng)濟(jì)深度融合在油田落地生根。實(shí)體經(jīng)濟(jì)是一國(guó)經(jīng)濟(jì)的立身之本，是最大的就業(yè)容納器和創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)器，也是社會(huì)財(cái)富創(chuàng)造的根本源泉。互聯(lián)網(wǎng)正加速向各行業(yè)各領(lǐng)域跨界滲透，“融合”已成為當(dāng)前實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主旋律，互聯(lián)網(wǎng)讓實(shí)體經(jīng)濟(jì)重新散發(fā)活力。
近年來，“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)不斷推進(jìn)，一些企業(yè)紛紛試水，并將其作為改革的重要內(nèi)容，華北油田便是其中之一。
華北油田物資裝備部副經(jīng)理李貴斌告訴記者，公司通過對(duì)社會(huì)電商綜合對(duì)比分析，最終選擇京東企業(yè)購(gòu)作為合作伙伴。主要基于京東企業(yè)購(gòu)一站式采購(gòu)平臺(tái)，具有京東自營(yíng)、質(zhì)量保障、物流覆蓋廣的特點(diǎn)，可以提供多樣化場(chǎng)景的智慧采購(gòu)解決方案。
作為國(guó)內(nèi)主要電商之一，京東擁有海量的線上貨源和數(shù)據(jù)支撐，線下具備大數(shù)據(jù)、供應(yīng)鏈、物流、營(yíng)銷等環(huán)節(jié)優(yōu)勢(shì)，可以替代若干批發(fā)商、貿(mào)易商，大幅減少中間流程。覆蓋全國(guó)的京東物流系統(tǒng)，使得供貨周期大幅縮短，通過電商平臺(tái)采購(gòu)的物資，可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確采購(gòu)、精準(zhǔn)配送，真正讓物資采購(gòu)變得簡(jiǎn)單、高效。
2016年9月22日，華北油田與京東企業(yè)購(gòu)達(dá)成戰(zhàn)略合作，利用京東企業(yè)購(gòu)“慧采平臺(tái)”，雙方以油田通用（民用）物資為示范，積極探索網(wǎng)絡(luò)化共享、大數(shù)據(jù)分析與油田經(jīng)濟(jì)深度融合，成為中國(guó)石油系統(tǒng)在物資采購(gòu)領(lǐng)域使用電商模式的“第一個(gè)吃螃蟹”的企業(yè)。
新興互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)與傳統(tǒng)實(shí)體企業(yè)深度融合勢(shì)必會(huì)激發(fā)出新動(dòng)能。雙方按照合作需求，通過搭建“慧采平臺(tái)”，確定華北油田通用物資采購(gòu)目錄、制定采購(gòu)管理暫行辦法、對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)等措施，確定全部采購(gòu)流程。如今，華北油田所需16大類、600多種通用（民用）物資都可在“慧采平臺(tái)”上實(shí)現(xiàn)采購(gòu)。貨源直接由京東企業(yè)購(gòu)負(fù)責(zé)供貨，價(jià)格、質(zhì)量、售后都有保證，再也不用四處尋找商家。
除了生產(chǎn)通用物資的采購(gòu)，華北油田還讓油田內(nèi)部的每一名員工都可享受京東企業(yè)購(gòu)“企業(yè)大客戶”單位服務(wù)。每名在職員工只要打開京東企業(yè)購(gòu)“慧采平臺(tái)”或用手機(jī)下載京東企業(yè)購(gòu)軟件，登錄專有賬號(hào)后，即可進(jìn)行職工福利采購(gòu)。
李貴斌說，借助京東企業(yè)購(gòu)智慧采購(gòu)解決方案，公司同等資金的購(gòu)物數(shù)量和購(gòu)買力大幅提升。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)油田的“三集中一規(guī)范”，即集中品牌、集中規(guī)模、集中供應(yīng)商，真正實(shí)現(xiàn)了提質(zhì)增效，物資保障能力得以大幅提升。
“陽光、透明、安全、高效、省錢”，談及公司推行電商采購(gòu)的成效，楊勇這樣說。
物資采購(gòu)向來是敏感地帶，以往的采購(gòu)雖然是通過招標(biāo)確定，但透明度低，現(xiàn)在電商采購(gòu)過程從下單到送貨整個(gè)流程都清清楚楚，可以全過程追溯。企業(yè)消費(fèi)行為完全陽光化、規(guī)范化。僅中間商就減少了70余家，采購(gòu)效益初顯，采購(gòu)效率提升、實(shí)現(xiàn)陽光采購(gòu)，得到了一致認(rèn)可。
記者從華北油田獲悉，自2017年11月11日到2018年初，華北油田在京東采購(gòu)物資金額已超過1000萬元，2018年這一數(shù)字預(yù)計(jì)將突破1億元，與同期相比采購(gòu)成本可節(jié)約上千萬元。
值得一提的是，電商采購(gòu)在華北油田還逐漸成為新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。企業(yè)利潤(rùn)通常來自三方面：一是銷售直接產(chǎn)生；二是通過生產(chǎn)流程優(yōu)化降低成本而來；三是來自采購(gòu)，即通過集中采購(gòu)、批量采購(gòu)產(chǎn)生的利潤(rùn)。通過批零差、期貨差、資金周轉(zhuǎn)率這三個(gè)要素，華北油田向采購(gòu)要第三利潤(rùn)源。
楊勇說，過去物資采購(gòu)系統(tǒng)主要是從自己的管理消耗成本算賬，只是當(dāng)成一個(gè)生產(chǎn)流程管理，進(jìn)價(jià)是多少，出價(jià)就是多少，專門負(fù)責(zé)采購(gòu)的供應(yīng)處收取3-5%的管理費(fèi)。這樣就會(huì)對(duì)價(jià)格不敏感，買得越貴，收取的管理費(fèi)越高。推行電商平臺(tái)采購(gòu)后，現(xiàn)在油田取消了管理費(fèi)，讓他們?nèi)ズ途〇|企業(yè)購(gòu)談企業(yè)專享價(jià)，華北油田按照京東官網(wǎng)上的價(jià)格購(gòu)買，批零差的大小成為“第三利潤(rùn)”關(guān)鍵，如果倒掛，自己貼錢。
“互聯(lián)網(wǎng)+” 不僅讓華北油田這家傳統(tǒng)實(shí)體企業(yè)得到了實(shí)實(shí)在在的效益，更重要的是激發(fā)了企業(yè)更深層面的理念變革。楊勇說，未來華北油田將進(jìn)一步深化雙方合作渠道，拓展合作領(lǐng)域，并發(fā)動(dòng)更多的“朋友圈”參與進(jìn)來，共同推動(dòng)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)升級(jí)，提高供給質(zhì)量，也就是從生產(chǎn)需求的角度推進(jìn)供給側(cè)改革，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)持續(xù)健康發(fā)展。（人民日?qǐng)?bào)中央廚房·能言善道工作室 吳莉）
