為推進北京大學“學科質量年”建設，進一步規范文書檔案歸檔工作，提高檔案歸檔效率和質量，檔案館于10月21日下午舉行2024年度文書檔案員業務培訓會暨2024年度全校檔案工作先進單位和先進個人表彰會。來自全校各單位的文書檔案員及來自北大附屬醫院、故宮博物院等單位的檔案工作者共計150余人參會，會議由檔案館校史館副館長張向英主持。
檔案館校史館館長余浚以“館窺北大科技史”為題致辭。他以北大歷屆校長教育背景統計分析為導語，從理工科招生與人才培養、杰出科學家成就兩個方面回顧了北大科技史。通過館藏檔案展示的不同時期北大人推進科學教育與科技發展的故事，余浚將此次主題分享落腳到北大學科稟賦與建設世界一流大學所需的學科格局關系上。余浚表示，檔案館全體同志將和大家一起同心協力，做好檔案的收集、整理、保存工作，共同講好學科故事、科學家故事、北大故事，為推動學校加快“雙一流”建設貢獻檔案人的力量。
會上進行了2024年度全校檔案工作先進單位和先進個人的表彰，共有10個單位獲得先進集體獎，23位老師獲先進個人獎，其中“蘭臺工匠獎”11人、“數字蘭臺獎”3人、“蘭臺貢獻獎”9人。
在業務培訓與利用講解環節，檔案館收集指導辦公室鄒儒楠作檔案工作業務培訓，為檔案員講解如何基于北大檔案的“管理者”、北大文化的“傳承者”、北大發展的“助跑者”這三種角色做好北大檔案人。檔案館收集指導辦公室主任張娜則從獲取查檔指南、辦理查檔手續、查檔常見問題幾個方面解讀檔案利用的相關規定，回應老師們對查閱檔案流程的疑問。
會議還邀請到5位本屆與上屆檔案工作先進個人與大家分享檔案工作中的經驗與體會。城市與環境學院趙卡娜作題為“如何征集歷史檔案”的分享，強調征集科研歷史檔案之必要性，分享開展歷史檔案征集的工作流程和重點難點。針對跨科室檔案管理，人事部王博作題為“如何整合單位內部各個科室的歸檔資料”的分享，為其他部門如何整體把握資料流轉情況、推動資料管理從分散走向集中提供思路。物理學院高子晴題為“如何借助AI技術實現更高效的管理”的分享別開生面，為參會檔案員展示了通過將新興技術運用到檔案管理中，可以大幅提高工作效率。學科建設辦公室肖劍作題為“如何借助檔案管理產出科研成果”的發言，分享在檔案工作中不斷總結、進行系統性思考的收獲。外國語學院倪麗慧作題為“建立歸檔工作規范及存檔資料網絡存儲與管理”的分享，與大家分享了學院電子檔案有序管理、及時管理、細化管理的寶貴經驗。
通過一年一度的培訓交流會，北大檔案人相聚在一起回望過去、記錄當下、展望未來。檔案員老師們紛紛表示通過參加培訓對檔案和檔案工作的價值有了新的認識，將認真按照學校歸檔要求做好后續工作，繼續穩扎穩打，為保存北大記憶、傳承北大精神貢獻自己的力量。
附：2024年北京大學文書檔案工作先進集體及先進個人名單
2024年北京大學檔案工作先進集體（按機構代碼排序）
物理學院、國際關系學院、城市與環境學院、教務部、研究生院、繼續教育部、審計室、離退休工作部、教育基金會、出版社
2024年北京大學蘭臺工匠獎（按姓氏拼音排序）
程宏、崔曉旭、胡成花、胡士、姜波、李婷婷、王秋林、王玉春、文曉語、許銳、趙卡娜
2024年北京大學數字蘭臺獎（按姓氏拼音排序）
高子晴、劉佰軍、王博
2024年北京大學蘭臺貢獻獎（按姓氏拼音排序）
黃萱、黃丹、湯丹、湯雙、田卉、王義遒、張元凱、戴未英、張景怡
